Administratör
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.
Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.
Vid KLC (Komvux Lärcentrum) in Malmö hanterar vi flera nationella processer inom Hermods vuxenutbildning. Vi ansvarar bland annat för den nationella centralen för Nationella prov och driver Hermods distansutbildning med ett team av lärare, biträdande rektorer och övrig personal. Nu söker vi en administratör som vill ha en viktig roll i vår dagliga drift och bidra till att hålla verksamheten igång smidigt.
- Samordna och hantera administration kring distansutbildningen.
- Hjälpa till med elevärenden som kommer in via vårt ärendehanteringssystem.
- Sköta beställningar av kontorsmaterial, litteratur och konton.
- Administrera nationella prov – sortera, registrera och upprätthålla rutiner.
- Samarbeta med studerandeservice och lokala verksamheter runt om i landet.
- Ha kontakt med lärare och utbildningschefer i deras dagliga arbete.
- Är noggrann och strukturerad – du håller ordning och arbetar självständigt.
- Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
- Har god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt.
- Har grundläggande datorvana och kan arbeta i Office 365.
- Har lätt för att lära dig nya system och hantera digitala verktyg.
Anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.
Tjänsten är förlagd till Malmö och vårt kontor där. Möjlighet till arbete på distans någon dag i veckan.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Marina Graneskog, biträdande rektor, på e-post [email protected]